BLOG

Trong kỷ nguyên số 4.0, website không chỉ dừng lại ở vai trò là một tấm “danh thiếp online”. Nó chính là văn phòng đại diện, là cửa hàng hoạt động 24/7 và là cỗ máy bán hàng tự động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng trước câu hỏi: Thế nào là một website thực sự hiệu quả?

Nếu bạn đang có ý định xây dựng “ngôi nhà số” cho thương hiệu của mình, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thiết kế website chuyên nghiệp là gì và danh sách những hạng mục cụ thể doanh nghiệp cần chuẩn bị để dự án thành công mỹ mãn.

Thiết kế website chuyên nghiệp là gì?

Nhiều người lầm tưởng rằng thiết kế website chỉ đơn thuần là tạo ra một giao diện đẹp mắt. Thực tế, vẻ đẹp bên ngoài (UI – User Interface) chỉ là một phần của tảng băng chìm.

Thiết kế website chuyên nghiệp là sự kết hợp hoàn hảo giữa ba yếu tố: Thẩm mỹ – Công nghệ – Trải nghiệm người dùng. Một website chuyên nghiệp không chỉ cần bắt mắt mà còn phải vận hành mượt mà, bảo mật cao và quan trọng nhất là có khả năng dẫn dắt người dùng thực hiện hành động (mua hàng, điền form, gọi điện).

Khác với những website giá rẻ được làm sơ sài, một website được đầu tư bài bản sẽ đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh xuất sắc, thấu hiểu tâm lý khách hàng và mang lại tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Rate) cao cho doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn “vàng” đánh giá một website chất lượng

Khi quyết định triển khai thiết kế website, nhiều doanh nghiệp chỉ nghĩ đến giao diện đẹp rồi giao hết cho đơn vị nhận làm. Thực tế, một dự án thiết kế website thành công bắt nguồn từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu: mục tiêu rõ ràng, tài nguyên thương hiệu đầy đủ, nội dung chuẩn, ngân sách minh bạch và quy trình phối hợp chặt chẽ. Bài viết này trình bày chi tiết những hạng mục doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi bắt tay vào thiết kế website, giúp rút ngắn thời gian, giảm chi phí phát sinh và đạt được kết quả đúng ý muốn.

Xác định mục tiêu của dự án thiết kế website

Trước khi bàn tới màu sắc hay bố cục, hãy tự hỏi: website của bạn phục vụ mục đích gì? Thiết kế website cho mục tiêu khác nhau sẽ dẫn tới những quyết định công nghệ và tính năng khác nhau. Một số mục tiêu phổ biến:

Giới thiệu công ty, xây dựng thương hiệu: tập trung storytelling, hình ảnh chất lượng cao, trang dự án/case study.

Bán hàng trực tuyến (e-commerce): cần giỏ hàng, quản lý sản phẩm, thanh toán, quản lý kho.

Thu thập khách hàng tiềm năng (lead generation): form, landing page, tích hợp CRM.

Cổng thông tin / blog chuyên ngành: cấu trúc bài viết, phân loại, chức năng tìm kiếm.

Hỗ trợ khách hàng: FAQ, ticket, chat trực tuyến.

Ghi rõ KPI bạn muốn đo lường (lượt truy cập, tỉ lệ chuyển đổi, doanh số, số lead/tháng) — điều này sẽ giúp agency đề xuất giải pháp thiết kế website phù hợp và đặt mục tiêu rõ ràng cho dự án.

Chuẩn bị bộ nhận diện thương hiệu

Một website chuyên nghiệp luôn bắt nguồn từ nhận diện thương hiệu nhất quán. Trước khi thiết kế website, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài nguyên sau:

Logo: file gốc vector (AI, EPS, SVG) và phiên bản PNG/JPG chất lượng cao.

Bảng màu (brand colors): ghi mã màu HEX/RGB để đảm bảo đồng bộ trên mọi nền tảng.

Font chữ: liệt kê tên font, cấp phép sử dụng, file nếu là font nội bộ.

Slogan / thông điệp chính: giúp đội ngũ thiết kế website xây dựng hero section và microcopy.

Hình ảnh & video: ảnh sản phẩm, ảnh đội ngũ, hình ảnh văn phòng, video giới thiệu. Ưu tiên ảnh gốc, chất lượng cao—nếu dùng ảnh stock, cung cấp giấy phép.

Tone & voice: mô tả giọng văn thương hiệu (vd: thân thiện — trẻ trung, hay chuyên nghiệp — tin cậy) để content trên website thống nhất.

Đầu tư cho phần này giúp quá trình thiết kế website trở nên nhanh hơn và giao diện đồng nhất, chuyên nghiệp hơn.

Xây dựng sitemap và chuẩn bị nội dung sơ bộ

Sitemap là “bản đồ” của website — nó xác định cấu trúc thông tin và luồng trải nghiệm người dùng. Trước buổi kick-off, doanh nghiệp nên lên danh sách các trang chính (ví dụ: Trang chủ, Giới thiệu, Sản phẩm, Dịch vụ, Tin tức/Blog, Liên hệ, Chính sách) và chuẩn bị nội dung cơ bản cho từng trang:

Nội dung văn bản: mô tả công ty, mô tả sản phẩm/dịch vụ, lợi ích, FAQ, mô tả case study.

Ảnh & media: ảnh minh họa cho từng trang, ảnh sản phẩm kèm thông số kỹ thuật.

Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email, giờ làm việc, bản đồ.

Tài liệu hỗ trợ: brochure, catalogue, chứng nhận, testimonial khách hàng.

Nếu thiếu nội dung, hãy bàn bạc với đơn vị thiết kế để họ hỗ trợ dịch vụ viết nội dung (content writing) và tối ưu SEO.

Lựa chọn tên miền (domain) và hosting phù hợp

Tên miền và hosting là hạ tầng cơ bản cho website. Khi bắt đầu thiết kế website, doanh nghiệp cần quyết định hoặc nhờ nhà thiết kế tư vấn:

Tên miền: chọn tên ngắn, dễ nhớ, ưu tiên .com / .vn cho thị trường Việt Nam; chuẩn bị phương án dự phòng nếu tên đã được đăng ký.

Hosting / server: chọn gói phù hợp với loại website — site giới thiệu nhẹ có thể dùng shared hosting; cửa hàng điện tử hoặc site nhiều traffic cần VPS/Cloud với SSD, backup tự động, băng thông đủ lớn.

SSL (HTTPS): yêu cầu bắt buộc cho bảo mật và SEO.

Sao lưu & bảo mật: hỏi nhà cung cấp về chính sách backup, cập nhật, firewall.

Một lựa chọn hạ tầng tốt sẽ giúp website ổn định, bảo mật và dễ mở rộng sau này.

Xác định ngân sách, timeline và quy trình phê duyệt

Ngân sách và thời gian quyết định nhiều giải pháp kỹ thuật khi thiết kế website. Bạn nên:

Xác định ngân sách dự kiến cho toàn bộ dự án: thiết kế, phát triển, license (theme, plugin), hosting, bảo trì, SEO.

Lập timeline với các mốc: khảo sát → wireframe → thiết kế UI → phát triển → kiểm thử → bàn giao. Ghi rõ thời gian phản hồi từ phía doanh nghiệp để tránh chậm tiến độ

Quy trình phê duyệt: ai là người duyệt thiết kế, nội dung, demo; làm rõ người chịu trách nhiệm trong doanh nghiệp để dự án không bị treo.

Hợp đồng dự án cần nêu rõ scope, deliverables, quyền sở hữu, điều khoản bảo hành và hỗ trợ sau bàn giao.

Quyết định nền tảng (CMS) và tính năng cần tích hợp

Tùy mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp cần chọn nền tảng phù hợp khi thiết kế website:

WordPress: linh hoạt, nhiều plugin — phù hợp website giới thiệu và blog.

WooCommerce / Shopify: nền tảng cho thương mại điện tử.

Magento / custom code: dành cho hệ thống lớn, yêu cầu phức tạp.

Webflow: đẹp, hiệu ứng cao cho website thương hiệu.

Song song với đó, hãy liệt kê các tính năng bắt buộc: giỏ hàng, thanh toán trực tuyến, form liên hệ, chat, tích hợp CRM, API vận chuyển, newsletter.

Chuẩn bị SEO cơ bản và tracking

Để website sẵn sàng hoạt động và dễ được tìm thấy:

Chuẩn bị bộ từ khóa chính cho sản phẩm/dịch vụ.

Viết meta title & meta description mẫu cho trang chủ và các trang chính.

Thiết lập Google Analytics & Search Console ngay từ giai đoạn test.

Yêu cầu tối ưu SEO On-page (heading, alt text ảnh, URL thân thiện).

Kiểm thử, bàn giao và vận hành sau ra mắt

Trước khi đưa website vào hoạt động chính thức, hãy kiểm thử kỹ:

Hiệu năng (tốc độ), tương thích mobile, link, form, bảo mật, tích hợp thanh toán

Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn quản trị (user guide) cho người nội bộ.

Lên kế hoạch bảo trì (backup, cập nhật plugin, kiểm tra bảo mật) và nội dung vận hành (lịch đăng bài, cập nhật sản phẩm).

Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư thiết kế website ngay lúc này?

Việc trì hoãn xây dựng website là bạn đang nhường thị phần online cho đối thủ. Dưới đây là những lợi ích to lớn khi sở hữu một website bài bản:

Nâng tầm uy tín thương hiệu: Khách hàng thường có thói quen tìm kiếm thông tin công ty trên Google trước khi hợp tác. Một website chỉn chu tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.

Tiếp cận khách hàng không giới hạn: Website xóa bỏ mọi rào cản về địa lý và thời gian. Bạn có thể tiếp cận khách hàng trên toàn quốc, thậm chí toàn cầu ngay cả khi bạn đang ngủ.

Hỗ trợ Marketing hiệu quả: Website là “đích đến” (Landing Page) của mọi chiến dịch quảng cáo (Google Ads, Facebook Ads, Email Marketing), giúp đo lường hiệu quả kinh doanh chính xác.

Tiết kiệm chi phí: So với chi phí thuê mặt bằng, nhân sự hay in ấn catalogue, website là khoản đầu tư tiết kiệm nhưng mang lại giá trị dài hạn.

Việc sở hữu một website không khó, nhưng để có một trang web thực sự chuyên nghiệp, chuẩn SEO và mang lại hiệu quả kinh doanh thì cần một sự đầu tư nghiêm túc về tư duy lẫn công nghệ. Đừng bắt đầu một cách hời hợt, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ mục tiêu, nội dung cho đến việc lựa chọn đối tác thực hiện.

Website chính là tài sản số quý giá nhất của doanh nghiệp trên Internet. Đừng để đối thủ vượt mặt chỉ vì website của bạn quá cũ kỹ, chậm chạp hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế website uy tín, thấu hiểu insight khách hàng và nắm vững các kỹ thuật SEO mới nhất, EBO chính là đối tác đồng hành tin cậy dành cho bạn. Chúng tôi không chỉ tạo ra website đẹp, chúng tôi kiến tạo giải pháp giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu và bứt phá doanh thu.

Đừng chần chừ! Hãy bắt đầu xây dựng nền tảng số vững chắc ngay hôm nay.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

• Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0971848080
• Email: hung@ebo.com.vn
• Facebook: EBO.VN

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.