BLOG

Sau khi chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang thẻ CCCD gắn chip, ngoài thay đổi về các thông tin cá nhân liên quan thì các cá nhân có đứng tên thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cần phải cập nhật lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Cùng tìm hiểu các thông tin chi tiết ngay trong bài viết dưới đây!

Quy định bắt buộc thay đổi CCCD gắp chip trên Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh

Chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện pháp luật trên Đăng ký kinh doanh. Theo điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng - 30.000.000 đồng.

Hồ sơ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh gồm:

- Bản sao CCCD mới của giám đốc

- Thông báo thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật

- Phiếu xác nhận nộp phí, lệ phí công bố thay đổi thông tin giám đốc công ty

Đối với doanh nghiệp

Cơ sở pháp lý

Khoản 1 Điều 30  Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định:

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

Theo đó, Khoản 3 Điều 28 Luật Doanh Nghiệp 2020 Quy Định: Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (tức là số CCCD/CMND/Hộ chiếu) là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng

- Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần

- Thành viên hợp danh của công ty hợp danh

- Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân

Thời gian thực hiện

10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh Nghiệp 2020)

Mức xử phạt

Quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3.000.000 - 30.000.000 đồng (Điều 44 Nghị Định 122/2021/NĐ-CP)

Đối với Hộ kinh doanh/cá nhân

Cơ sở pháp lý

Khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 quy định:

Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Đối tượng áp dụng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Thời hạn thực hiện

10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019)

Mức xử phạt

Quá thời hạn trên, cá nhân có thể bị xử phạt từ 500.000 - 700.000 đồng (Điều 11 Nghị Định 125/2020/NĐ-CP)

Thủ tục cập nhật CCCD trên Giấy phép kinh doanh

Công ty cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ như đã nên trên:

- 1 bộ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư

- 1 bộ lưu tại công ty

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu tư hoàn tất thủ tục thay đổi.

Một số điều cần lưu ý khi cập nhật CCCD:

- Hiện nay, trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã liên thông với hệ thống quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp, không cần phải nộp hồ sơ thay đổi CCCD giám đốc đến cơ quan thuế;

- Doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi thông tin giám đốc tới các ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản cùng bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để ngân hàng cập nhật thông tin mới của Giám đốc công ty, thuận lợi hơn cho quá trình doanh nghiệp giao dịch về sau.

Trên đây là những thông tin mới nhất về việc cập nhật đầy đủ thông tin CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh cho đại diện pháp luật doanh nghiệp mà EBO cung cấp đến Quý Doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Hy vọng sẽ giúp bạn nắm rõ để thuận lợi trong quá trình cập nhật.